北京商标注册在转让时需保留哪些材料？

近年来，进行北京商标注册的企业越来越多，这一方面体现出我国企业知产意识的增强，另一方面各类商标纠纷也让大家头痛不已。不过在面对商标纠纷时，我们还是要积极应对，适时地出示相关证据材料，维护自己的合法权益。那么商标转让交易需要留存的材料有哪些呢？

1、商标转让最常见的合同、清单，如销售合同、采购合同、发货清单。

2、发票，如销售发票、印刷采购发票、广告宣传发票、产品质检发票、参展发票、其他与注册商标有关的业务发票均需保留。

3、宣传资料。在广播、电视、报纸、杂志等各种媒体上发布的商品和服务广告。纸质类的宣传单、宣传手册、广告报纸，宣传海报等需保留2-3份，无法辨明资料时间的，在制作档案时，连同宣传发票或收据一起保存最好。

4、商品包装。商品包装盒、包装袋，印有商标的相关礼品盒等，以及委托印刷时与印刷厂签订的合同等，合同要标明商标名称。包装盒之类的可以以照片的显示留档。

5、产品质检报告。由上级质量监督部门、行业协会等权威机构出具的证明商品品质的产品检验报告。

6、商品参展资料。参加展会的名称、场内照片和相关产品照片，已经参展的协议和发票。实际工作中，常有遇上无参展合同和发票，双方仅以电子邮件方式沟通的案列，此情况对有进出口的企业在商标维权提供证据时非常不利。故特别注意参展合同和发票要及时签订，并以纸质文件存档。

7、产品或者商标参赛资料。有些商品本身技术含量比较高，会参加一些重要的考核比赛，这是技术型的企业会比较多见。相关参赛的资料和得奖的资料是非常关键的商标使用证据。同时，也能体现商标的知名度。

8、商标许可他人使用。商标所有人会将自己的商标许可给他人使用，这个使用不要忘记，需要签订商标许可协议和商标许可备案。而被许可人将您的商标在日常经营中使用的，跟上述7条中有关的资料，一样需要证据保留，这也是能作为企业商标使用的证据。

9、荣誉证书。一般制造型企业常常会有一些政策上的项目申请，从而会获得相关行业或政府机构评定的荣誉证书，如专利示范企业、国家高新技术企业、守合同重信用企业等。

什么是“撤回三”？《商标法》明确规定：“无正当理由连续三年未使用注册商标的，任何单位和个人可以向商标局注销注册商标”，因为商标权是一项私权，其成败取决于市场行为。如果您注册成功，您将不会使用它。如果其他人想使用它，他们不会成功注册，这导致了资源的浪费，所以法律有这个规定！如何规避商标撤销的风险？“三防撤销通知书”直接发给商标权利人，所以要时刻注意你的商标注册地址是不是能收到这样重要的文件，或者你没有收到法律文件就会错过法律辩护期，或者你没有看到“送达通知书”，你的商标就会死甚至成为另一个你不知道的商标！因此，如果您的商标注册地址发生变化，不能及时收到信函，必须到商标局办理相应的变更手续。这很重要。

一旦商标被撤销三次，且不能提供使用证据，商标将被撤销。商标注册后，是否使用过，是否规范使用，使用证据是否保存！这是许多快速成长的企业面临的一个普遍问题，事实证明，在利用时间时，这一问题往往不那么困难！根据我国现行商标法第四十八条的规定：“本法所称商标的使用，是指在商品、商品包装或者容器、商品交易单证或者广告中使用商标的行为，展销等商业活动中商品原产地的认定。“使用”是“撤回三”条款的核心。

“使用”的具体证据和材料包括：例如，您的商标用于商品的外包装、容器和标签上，或用于商品的附加标签、产品手册和介绍手册上；或用于与商品销售有关的交易文件上，包括销售协议、发票、票据、收据、单据，货物的进出口检疫证明、报关单、商标名称等应打印在有关单证上，如XXX品牌服装等；或在媒体或广播、电视、杂志等广告方式宣传实际使用该商标的货物或服务，报刊广告牌、邮寄广告等（报刊由新闻出版部门批准发行）；或者在展览、展览中提供使用商标的印刷品、其他资料、照片等（展览、展览应当经各级政府有关行政部门批准举办）。

此外，应注意证据中反映的商标与注册商标的一致性以及证据的形成时间，以确保“使用”证据的有效性，以确保商标不会撤回”。由于商标注册时间长、不确定因素多、企业经营需要等原因，品牌更替升级后，逐渐出现“防御商标”、“保留商标”、“历时商标”，成为“三撤”的受害者。因此，应当及时补充登记。根据《商标法实施条例》第六十七条，因不可抗力、政府政策限制、破产清算等原因，连续三年未使用注册商标的，为“正当理由”，不予撤销。

药品注册商标因批准药品上市等原因连续三年未使用的，为“正当理由”，不因“撤回三项”条款而被撤销。如因地震、国家政策等原因暂时停止使用该商标，可视为“不使用的正当理由”，在保留这些证据的前提下，该商标免予注销，否则不合理的说，因为你不知道“三退”什么时候来，你的商标什么时候能正常使用！商标法规定的目的是激活商标资源，清理闲置商标。商标注册人只有在商业活动中公开、真实地使用注册商标，其使用行为本身不违反商标法的规定，才能履行法律规定的使用义务。

无论有多少方法和措施来预防和应对可能出现的风险，永远不会有最完整的解决方案，只有一个案例！注意它，正视它。有必要撤销这三部法律。这取决于你如何使用它们。此外，一些企业和个人应避免浪费商标资源，不要盲目申请“撤三”进行商业竞争或抢夺商标资源，浪费国家公共资源。当然，今后，法律还将严厉打击急于注册商标牟利的人，商标的审批和管理也将更加完善。

商标注册为什么要委托商标注册公司和商标代理人来办理商标案件？为什么选择商标注册代理公司？商标注册代理公司起什么作用?首先我们要知道，国家工商部门认可的商标注册代理公司和商标代理人所主要从事的商标代理有哪些业务：

1、代理商标注册申请、变更注册人名称或地址、商标续展注册、商标转让注册、补发注册证、商标质押、商标许可使用合同备案、商标注销、商标异议、3年不使用撤销等有关商标申请程序中的法律事务。

2、代理外国申请人到中国办理商标注册申请及其他各种商标法律事务。

3、代理商标驳回复审、异议答辩和异议复审、商标争议和争议答辩、商标注册不当和答辩、商标3年不使用撤销答辩和复审等有关商标确权程序中的法律事务。

4、代理中国申请人到国外办理商标国际注册申请及其其他各种商标法律事务。

5、代理解决商标侵权纠纷，商标侵权诉讼等法律事务。

6、代理进行相关商标信息的查询，商标法律事务咨询，担任商标法律顾问。

7、代理其他与商标相关的事宜，如商标标识设计、商标交易等其他与知识产权相关的业务。

传统上商标注册代理机构被看作为知识产权法律中介服务机构，但所起到的作用是为那些不熟悉相关商标法律的顾客代办与商标相关的法律手续。随着一些更先进的市场经济观念的引入，商标注册代理公司已经不再简单地被视为一个狭义的中介或者法律咨询服务，而是被纳入一个更全面更完善更广义商业服务。商标注册代理公司的作用有以下几个方面：

首先，国家对前述有关商标事务的办理都制定了非常严格要求的规定和特殊的法定程序，办理这些商标事务的要求和法定程序都非常复杂，时间长，不确定因素多，连续性强，需要非常熟悉各个法定程序和环节。

其次，相当一部分商标注册公司业务属于非法律性的专业事务。需要专门的知识和长期实践经验积累才能准确把握和判别相应的情况，透彻掌握商标审查准则，灵活运用规则和技巧，合法规避法律风险。商标注册申请是一项专业性很强的工作。由于申请人自己没有专业的商标知识，在商标注册任何环节出现疏漏都会前功尽弃。不仅浪费时间精力，还会痛失商标注册的时机。即使注册成功也不能最大范围保护自己。

从另外的角度上看，我国近几年的商标注册申请量连续创世界之最，在商标注册申请数量暴涨的同时，商标注册成功的难度也越来越高，如果是不通过商标代理人以专业的方式进行查询、分析、策划后确定注册方案，而是直接注册的话，商标注册的一次性成功率是非常低的。

现在我国公司注册起名的方法大致有以下几种，大家可以参考一下。

1、传统字号法：多使用一些吉利的字词，寓意着投资人美好的希望。常用“福”、“顺”、“发”、“隆”、“兴”、“瑞”、“泰”、“祥”、“仁”、“和”、“盛”、“丰”等字，如“瑞扶祥绸布店”、“同仁堂药店”、“同升和鞋帽店”等。

2、简称法：即使用制冷人名称的简称作公司注册名称的字号，用以表明本企业的隶属关系。现在使用”中’、“华”开头的字号，多属此法，如：中国信托公司的直属企业多使用”中信”字号；铁道部所属企业多使用“中铁”字号。

3、字号与商标一致法：即使公司注册已经成功的或准备申请注册的文字商标作为企业名称的字号，此方法好处在于字号和商标相同，能够充分利用客户所能付出的有限的注意力，无论在日常商业活动，还是在广告宣传活动中，往往能起到事半功倍的效果。如：四能集团公司、健力宝集团公司名称中的“四通”、“健力宝”同时是企业产品的商标。

4、译名法：即使用的字号源于外文单词，是由外文单词直译或意充而来，外商投资企业申请公司注册时多用此法，常见的如“壳牌”、“菲力浦”、“西门子”等。

5、谐趣法：即起名不依传统和常规，追求新奇和个性，或幽默风趣，或以怪异取胜，给人留下深刻印象。＂狗不理＂应该说是这种方法的代表作。