北京商标注册申请文件的注意事项

北京商标注册时提交的商标申请各类书式审查,是商标审查的第一道关口，目前在书式审查环节对不符合规定的申请条件会直接做出“不予受理”的决定，申请日期不予保留。2015年国家工商总局商标审查协作中心书式审查部门共审查各类申请327.4万件（不含异议申请），其中不予受理量为7.4万件，占全年申请量的2.28%。那么怎么才能注册商标时顺利通过商标审查“第1关”呢？

下面由商标注册公司的注册顾问为您支招；书式审查中不予受理的原因很多，有些是属于填写错误，有些是因为材料不全，有些是没有仔细阅读填写须知，还有一部分是对书式中某些项目不理解而导致的错误，如果这些小错误直接而导致不予受理，不仅给商标申请人带来困扰，同时也大大增加了书式审查的工作压力。一、商标注册申请文件的注意事项：

1、申请人应按照《中华人民共和国商标法实施条例》第十四条规定提交身份证明文件。以个人名义申请商标注册的，还应提交符合《中华人民共和国商标法》第四条规定的你能够证明其以本人名义从事生产经营活动的个体工商户营业执照、经营合同或其他证明文件，提交的经营范围证明材料应该代理机构公章。

2、商标图样要贴在图样框内正中间，不要太靠近边框，图样与边框间留一点空白。商标图样对比度要适中。

3、指定颜色或颜色组合商标应同时提交商标图样的黑白稿1张。纸质申请件应将商标的黑白墨稿直接打印或粘贴在一张空白A4纸的正中间，附在申请文件的最后一页；以颜色组合商标申请注册的，应按照规定在申请书予以声明，并在商标说明栏注明色标及商标的使用方式。需要注意的是：指定颜色的商标不能勾选选项。想了解请点击颜色组合商标注册申请及注意事项：

4、申请书上粘贴或打印的商标图样与代理委托书上填写的商标描述必须一致。

5、网上申请中，委托书中必须勾选相应的委托事项。

6、代理机构应在申请书上加盖公章并应按照《中华人民共和国商标法实施条例》第八十六条的规定由商标代理从业人员在申请书上签字。

7、如果申请人是国外或港澳台地区的必须填写“外国申请人国内接收人”、“国内接收人地址”、邮编栏等信息；国内申请人则不能填写上述三个栏目。

8、身份证明文件为外文的，应同时提交身份证明文件的中文译文，代理机构应在身份证明文件的中文译文上加盖公章。

二、其他商标申请文件的注意事项其他申请文件主要包括：商标变更、转让、许可、续展.

三、注销、更正、补发变更、撤回商标注册申请等，这些申请书的填写除参考中注册申请书是的注意事项外，还应该根据申请的业务类型，按照《商标法》和《商标法实施条例》的要求，提交相应的文件。商标注册如何顺利通过商标审查“第一关”注册商标的流程是非常繁琐的，选择一家专业的商标注册代理机构能让您在注册商标更方便快捷。辰联知识产权是是经工商注册和国家商标局备案的专业代理机构，中华商标协会会员单位。辰联商标注册公司依托强大支持，销售和服务网络遍布全国，已建立分公司的地点有广州、南京、武汉、郑州、西安、福州、南宁、海口，在中国地图上形成大十字交叉的战略布局，以便为我们的客户提供更好的更快捷的服务。

1.注册商标专用权以核准注册的商标为限，即使用的商标标识应与核准注册的商标标识一致，只能按比例放大缩小，不得自行改变商标的文字、图形和颜色。由于汉字和字母都有不同的字体，而同一个字的各种字体外观有时会相差很远，比如汉字的简体和繁体，英文字母的大小写等，因此要求注册什么字体就使用什么字体。有时注册人为了美观或其他原因，将商标的文字字体进行改变，如将黑体改成楷体，这种变化细微的改动，在实践中还是允许的。商标中的图形也是如此，细微的改动如在注册商标外加方框、圆形或是某一线条，都是允许的。但如果文字或图形改动较大，使之形成了不同的外观形象，就可能构成自行改变注册商标甚至是冒充注册商标。更为严重的是，如果改变后的外观形象与他人注册商标近似的，还可能构成商标侵权。同时，如果使用的商标与核准注册的商标不同，也可能给商标的保护带来不利的影响，因为保护注册商标专用权是以核准注册的商标为准，而不以实际使用的商标为准。

2.注册商标必须使用在核定使用的商品和服务上。商标注册申请必须根据《类似商品和服务区分表》的规定，按不同的类别分别提出，经核准后即以核定使用的商品或服务为准。注册商标需要在不同类的其他商品或服务上使用，必须另行提出注册申请。实际使用的商品或服务超出了核定使用的商品或服务范围，或者跨类别使用，都不应当加注册标记，否则属于冒充注册商标行为。如果与他人在类似商品或服务上已注册的商标相同或者近似，还要承担商标侵权的法律责任。

3.正确使用注册标记：注册商标、注或R只能使用在经商标局正式核准注册的商标图样上。企业申请注册商标后，如果只是见到商标初步审定公告，还不能使用上述标志，必须从商标局正式核准注册并刊登注册商标公告之日起方可使用。《商标法》规定：商标注册人有权标明注册商标或者注册标记，说明商标注册标记是注册人的一种权利，商标专用权人有权根据实际使用的需要，标注或不标注。但在绝大部分情况下，标注注册标记对注册人是有利的，注册人可借此告诉消费者和其他生产者该商标的所有权归注册人所有，同时警告那些有侵权意图的人。对那些已经递交了申请但尚未获准注册、或是由于某种原因一时难以获准注册的商标来说，在未注册商标上标注TM也是一个很好的保护方法。它可以告诉公众，该标志中所包含的文字及图形是作为商标来使用，而不是商品通用名称或图形，或是其他的广告语和修饰语，避免由于公众的大量使用而使其沦为某种商品的通用名称，从而丧失了商标的显著特征，并导致不能注册。同时还可传达这样的信息：做为该商标的创造者，使用人对该标志具有在先权利，并且不希望其进入公众领域。

4.商标注册人在单件商品上使用多个注册商标。注册人可以在核定的商品上同时使用多个注册商标，但应逐一标明注册标记。多个注册商标可以组合使用及并列使用是指正当的、善意的合法使用。如果改变原注册商标的文字、图形或其组合，或组合使用后侵犯他人注册商标专用权，仍是不合法的，工商行政管理机关将依法查处。

5.注册商标专用权人要注意保存使用证据。根据《商标法》和《实施条例》的规定，没有正当理由连续3年停止使用的，任何人可向商标局申请撤销。但在实际中，经常出现有些注册人虽然存在使用行为，但由于不重视保存原始资料而提交不出有效的使用证据，结果导致商标权丧失的情况。

此外，在涉外注册过程中有些国家的注册管理部门也要求提交使用证据，或者在双方有争议的情况下根据使用证据来确权。因此注册人特别是经营管理不太规范的中小企业更要注意保存使用证据。通常下列几种形式被认为是有效的使用证据：

1）对商标进行大规模广告宣传的资料，如能确认时间的报纸、杂志、电视、广播的广告实样;与广告公司或电台、电视台等媒体签订的标明商标的广告合同或其开具的发票;能确认时间的店堂、灯箱、户外广告的照片;与商标印制企业签订的标明商标的合同或其开具的发票等。

2）商标许可他人使用的，可以提交商标使用许可合同。经商标局备案的使用许可合同，其证据效力要远远优于未备案的合同。

3）服务商标的使用证据。在下列情形中使用服务商标，视为服务商标的使用：服务场所、服务招牌、服务工具;带有服务商标的名片、明信片、赠品等服务用品;带有服务商标的账册、发票、合同等商业交易文书;广告及其他宣传用品;为提供服务所使用的其他物品。上述情况中能确认商标和使用时间的照片、实物均可作为使用证据。

4）为涉外注册提供的、用来证明商标注册已在申请国使用的证据。在这个过程中，通常是提交能确认时间、商标、目的地及产品的订单、合同、发票、信用证、提单、仓单等等。

通过巴黎公约申请专利需要什么材料？

1．委托合同：申请人姓名（名称）及地址；发明人姓名及地址；拟申请专利类别；申请国别；原申请的申请日、申请号、申请专利类别；是否在申请同时提出实质审查请求等。

2．签署申请国委托书，由我司提供申请人签署；

3．原中国申请文件（包括说明书、权利要求书、附图及摘要）；PCT申请提供国际申请号，如有要求初审，请提供初审报告；

4．现有技术资料（申请人所知的与发明密切相关的专利文献、科技文献等）。

对由于颜色的运用搭配出的特殊图形，往往商标注册人在申请注册商标时就指定颜色注册。其他人在同种或类似商品上使用这种颜色搭配，会造成视觉上的近似，从而以颜色的指定，确定专用权保护的内容和范围，达到了注册的目的。但应当注意的是，有些颜色是不能受到专用权保护的。比如薄荷糖通常用绿色作底衬;草莓味食品用粉色或粉红色作底衬;商名名称，尤其是酒名称，多用烫金色彩作装饰等等。指定颜色后，在注册与使用过程中，颜色的运用会受到诸多限制，值得谨慎考虑。